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用友數(shù)智人力(DHR)賦能員工,提升體驗(yàn),讓注意力回歸業(yè)務(wù)!

我們在工作中,身邊不乏出現(xiàn)這樣的聲音,除了平常職責(zé)內(nèi)的工作以外,一些日常的雜事也往往占據(jù)精力。精力一旦被虛無、繁雜的事情消耗殆盡,會極大地降低員工的工作積極性和工作效率。








如何讓員工更加專注、持續(xù)地投入工作?

用友認(rèn)為,應(yīng)在員工體驗(yàn)上多下功夫:一個舒適的工作環(huán)境、一個高效的工作流程、一個和諧的人際關(guān)系、一個完善的發(fā)展平臺,都是幫助組織內(nèi)部節(jié)省內(nèi)耗,提高效能的影響因素。

著名人力分析師Josh bersin也指出“更好的員工體驗(yàn),其實(shí)會帶來更高的效益產(chǎn)出。”知名調(diào)研機(jī)構(gòu)Forrester最新調(diào)查也顯示,有72%的人力資源決策者相信,在未來兩年里,員工體驗(yàn)將成為影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)目標(biāo)能力的最重要因素之一

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以智能技術(shù)為支撐

貫穿員工全生命周期管理
在現(xiàn)有的員工服務(wù)當(dāng)中,員工服務(wù)渠道往往有限,服務(wù)無法及時觸達(dá)員工;了解公司信息、政策的渠道也很少,全靠老員工幫、扶、帶;辦個證明跑斷腿,效率低。用友在收集總結(jié)這些痛點(diǎn)需求后,結(jié)合35年企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),設(shè)計了一套先進(jìn)的產(chǎn)品理念。


智能技術(shù)支撐,引領(lǐng)員工體驗(yàn)


在AIGC發(fā)展迅猛的今天,一個企業(yè)數(shù)智化程度往往體現(xiàn)了其業(yè)務(wù)實(shí)力。用友運(yùn)用數(shù)智技術(shù)作為員工體驗(yàn)的支撐和承載,通過智能化、流程化的工具提高員工的日常瑣事處理效率。


例如RPA(機(jī)器人流程自動化)可以實(shí)現(xiàn)日常工作的自動化,縮短員工業(yè)務(wù)辦理的周期和時間;IOT(物聯(lián)網(wǎng))可以通過智能設(shè)備、傳感器等進(jìn)行業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)搜集。把能夠丟給程序去做的事情都讓程序去解決,將員工從雜務(wù)中徹底解放出來。


全渠道、智能化服務(wù),照顧方方面面


員工的需求是隨時隨地的、多方面的,所以用友也將服務(wù)盡可能深入到各個終端,支持Web門戶、APP和一些外部的智能設(shè)備,例如員工自助一體機(jī)等。員工可以在這些終端上進(jìn)行一些日常的行政業(yè)務(wù)辦理,也可以通過詢問智能客服查詢辦理流程。

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游戲化、趣味性定制,營造快樂氛圍


將游戲化設(shè)計與員工服務(wù)場景融合,創(chuàng)造鼓舞員工快樂工作的系統(tǒng)。比如通過積分激勵,在員工內(nèi)推、內(nèi)部文化圈打造方面增強(qiáng)和員工之間的聯(lián)系,通過學(xué)習(xí)地圖、榮耀機(jī)制來激發(fā)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)的動力。


方案設(shè)計基于員工全生命周期


從招聘入職到學(xué)習(xí)成長,覆蓋員工日常需要的查詢、報銷及績效輔導(dǎo)等場景,也包括員工離職辦理及追蹤,都可以通過這套系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化和員工自助。覆蓋企業(yè)員工的全生命周期,讓員工在從入職開始就感受到企業(yè)智能化的便利。

基于這四項(xiàng)設(shè)計理念,我們實(shí)現(xiàn)了全渠道多端自助、業(yè)務(wù)流程自動化、員工業(yè)務(wù)自助辦理、智能識別高效便捷等多項(xiàng)智能服務(wù),極大等提高了員工體驗(yàn)及員工滿意度,為業(yè)務(wù)增長提供更強(qiáng)驅(qū)動力。



6大核心應(yīng)用場景

激活組織效能


極速入職,高效辦理


在旅游業(yè)、酒店、工廠等這種需要快速招工的企業(yè),快速入職能極大地減輕hr的辦理壓力。和平均耗費(fèi)72分鐘的“傳統(tǒng)入職”相比,“極速入職”僅需要10分鐘即可完成。這是由于我們改變了傳統(tǒng)的信息收集方式,轉(zhuǎn)而通過掃碼進(jìn)行線上信息采集,利用OCR智能識別技術(shù),加快了填寫效率;并加入了機(jī)器人來為我們進(jìn)行入職辦理和信息復(fù)核,hr只需要在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控。電子合同、入職歡迎信、入職指南等全面智能化、移動化的功能,幫助員工更快速地進(jìn)入狀態(tài),適應(yīng)新的工作。

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興趣學(xué)習(xí),智能培訓(xùn)


用友數(shù)智人力(DHR)支持根據(jù)人才發(fā)展計劃、不同崗位、不同序列等人才學(xué)習(xí)需求,智能推薦不同課程,精準(zhǔn)賦能企業(yè)員工。并且基于快樂學(xué)習(xí)的理念,用友將游戲化設(shè)計和具體的學(xué)習(xí)培訓(xùn)場景相結(jié)合,設(shè)計了一些案例大賽、答題大賽、實(shí)時PK大賽等培訓(xùn)賽事;并且將學(xué)習(xí)過程與游戲闖關(guān)相結(jié)合,激發(fā)員工學(xué)習(xí)斗志,讓員工在升級打怪中沉淀出自己所需要的知識和能力。

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個稅、社保智能管理


利用RPA技術(shù),可以將過去員工個稅申報以及社保申報復(fù)雜流程化的產(chǎn)品交由個稅機(jī)器人、社保機(jī)器人去辦理。個稅申報時,HR業(yè)務(wù)人員只需要準(zhǔn)備相應(yīng)的工資表、人員表,就可以由機(jī)器人去進(jìn)行零工資表的生成以及對接相應(yīng)的報稅平臺進(jìn)行報稅。與此同時,也會生成相應(yīng)申報的日志,來供我們后期去進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢和分析;在社保方面,也可以輕松完成增減員等具體操作以及相應(yīng)業(yè)務(wù),大大節(jié)省人力成本。

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員工咨詢,全天應(yīng)答


員工需求是隨時隨地、無時無刻不在產(chǎn)生的,如果純靠人工去對接一般很難完全承載。用友數(shù)智人力(DHR)運(yùn)用智能機(jī)器人打造了一個智能客服系統(tǒng),支持7*24小時全天候接待,以應(yīng)對員工的高頻問詢,無須等待,直達(dá)答案。
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同時,將知識中心、知識庫等企業(yè)自有知識沉淀與智能機(jī)器人進(jìn)行有效結(jié)合,并通過不斷學(xué)習(xí)和優(yōu)化,增強(qiáng)了員工問答的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。多渠道終端接入,隨時解決困惑,提升工作效率。



多種證明,自助辦理


統(tǒng)預(yù)置在職證明、收入證明等多種模板,通過抓取員工信息可快速生產(chǎn)證明。并結(jié)合智能發(fā)件柜,證明開機(jī)后憑取件碼取件,做到了全流程線上化無接觸取件,保證了員工的隱私權(quán)益,更好地服務(wù)員工需求。

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員工關(guān)懷,精準(zhǔn)送達(dá)


過線上自定義祝福規(guī)則,保障全時段精準(zhǔn)送達(dá)員工關(guān)懷,避免了人工因遺忘等原因?qū)е挛幢M到對員工的關(guān)注。并且除了常用的祝??ㄆ⒆8T~之外,員工的福利、員工的生日祝??ā⒐?jié)假日的福利卡,也可以通過我們系統(tǒng)直接發(fā)送到員工手上。

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