企業(yè)費(fèi)用管理風(fēng)險(xiǎn)來襲?用友BIP商旅及費(fèi)控助您高效應(yīng)對(duì)!
商旅費(fèi)控是企業(yè)經(jīng)營中重要一環(huán),對(duì)企業(yè)員工而言,報(bào)銷流程、審批繁瑣,需要自己墊付費(fèi)用,報(bào)銷周期長;對(duì)財(cái)務(wù)人員而言,財(cái)務(wù)管控難度大,人工審核壓力大,審核對(duì)賬時(shí)間長、效率低,付款流程割裂;對(duì)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)而言,業(yè)務(wù)審批事項(xiàng)繁雜,費(fèi)用控制風(fēng)險(xiǎn)控制難度大;對(duì)管理層而言,費(fèi)用政策落實(shí)難,商旅支出隱藏著諸多風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)商旅支出面臨的風(fēng)險(xiǎn)到底有多大?
近日,由“一張商旅發(fā)票”而引發(fā)的行政處罰再次為我們敲響警鐘。某公司一項(xiàng)商旅費(fèi)用報(bào)銷中只附了一張發(fā)票,由于僅靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)的真實(shí)合理性,故產(chǎn)生如下處罰。
經(jīng)檢查,該單位的賬簿、記賬憑證發(fā)現(xiàn)3份增值稅普通發(fā)票所列支的住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi),并沒有發(fā)現(xiàn)住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)相關(guān)參與列支人員的交通費(fèi)用(如飛機(jī)票、高鐵車票等)列支賬載情況。事件中的發(fā)票為已證實(shí)虛開發(fā)票。
僅靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實(shí)合理的,只依賴于一張發(fā)票入賬,無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于一些特殊的交易類型,往往需要除了發(fā)票以外的其他材料才能共同支撐事件的真實(shí)發(fā)生。
隨著金稅四期的應(yīng)用與“雙隨機(jī),一公開”制度的貫徹,意味著企業(yè)在經(jīng)營中只有提前做好財(cái)稅規(guī)劃,合法合規(guī),才能降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而在傳統(tǒng)的商旅費(fèi)用報(bào)銷流程中,企業(yè)需要進(jìn)行收集、審核、報(bào)銷、入賬、歸檔等多個(gè)環(huán)節(jié),難免存在漏洞,再加上相關(guān)管理人員的時(shí)間、精力有限,也很難對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、支出、經(jīng)營等問題進(jìn)行全方位、深入的分析和掌握。用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù),作為商旅支出管理專家,從報(bào)銷的上游環(huán)節(jié)入手,打通企業(yè)外部的商旅平臺(tái),同時(shí)納入企業(yè)的對(duì)公采購支付和營銷費(fèi)用、間接采購,將報(bào)銷的邊界從費(fèi)控拓展到場景,報(bào)銷流程更規(guī)范。
用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)通過強(qiáng)大的規(guī)則引擎工具可視化配置,將多元化的大型企業(yè)差標(biāo)進(jìn)行規(guī)范化管理,把預(yù)算編制、差標(biāo)引擎導(dǎo)入商旅預(yù)訂流程中,員工在預(yù)定商旅產(chǎn)品時(shí),自動(dòng)匹配差旅標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)商旅合規(guī)化精細(xì)化管控,將集團(tuán)的差旅制度落地執(zhí)行,保障預(yù)定即合規(guī),提升企業(yè)商旅支出管理水平。
附件預(yù)設(shè)置,票據(jù)很規(guī)范報(bào)銷時(shí),應(yīng)附與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)有關(guān)的合法合規(guī)的原始憑證及附件,包括:單位自外部取得的合法憑證、單位內(nèi)部自制憑證及相關(guān)資料。
通過用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù),可以通過預(yù)先在基礎(chǔ)配置中設(shè)置“交易類型-附件類型”,規(guī)范具體各個(gè)發(fā)票類型、費(fèi)用項(xiàng)目所需要附加的支撐材料,幫助企業(yè)更加合理合規(guī)的進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)。以會(huì)務(wù)費(fèi)為例,在會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷中,可以限制其必須上傳會(huì)議相關(guān)的會(huì)議通知,會(huì)議現(xiàn)場照片等材料。通過規(guī)則設(shè)置,在進(jìn)行會(huì)務(wù)費(fèi)報(bào)銷時(shí),一旦消費(fèi)類型為會(huì)議費(fèi)時(shí),則必須提交附件材料,否則無法報(bào)銷。除會(huì)議費(fèi)之外,住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等多種費(fèi)用均可對(duì)“交易類型-附件類型”的配置,使得企業(yè)依據(jù)自身的需要,更加靈活和具體地規(guī)范整個(gè)報(bào)銷的流程,使得商旅費(fèi)用支出管理更加合規(guī)合法。