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數(shù)智時(shí)代,業(yè)財(cái)融合如何助力企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型?

當(dāng)前,我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模已占到經(jīng)濟(jì)總量的三分之一以上。在數(shù)字化浪潮下,云計(jì)算、區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),加速了實(shí)體經(jīng)濟(jì)與數(shù)字經(jīng)濟(jì)的融合,給企業(yè)帶來了巨大的機(jī)遇,同時(shí)也提出了新的挑戰(zhàn)。為滿足數(shù)智時(shí)代的發(fā)展要求,企業(yè)紛紛加快開展數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

然而,由于業(yè)財(cái)融合度不高導(dǎo)致的相關(guān)問題,為企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型帶來諸多困境和痛點(diǎn)。要想助力數(shù)智化轉(zhuǎn)型的全面成功,企業(yè)需要分析問題的根本原因,打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的壁壘,深化數(shù)據(jù)治理,不斷進(jìn)行管理模式和體系的升級迭代,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合。


01

企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中
業(yè)財(cái)融合的四大痛點(diǎn)與五大原因

一般來說,在企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過程中,業(yè)財(cái)融合主要面臨四大典型痛點(diǎn):

痛點(diǎn)一、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的數(shù)據(jù)信息彼此割裂,很多信息都需要?動(dòng)重復(fù)錄?,數(shù)據(jù)之間沒有打通連接,造成數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的結(jié)果不準(zhǔn)確。


痛點(diǎn)二、數(shù)據(jù)不及時(shí)。

由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)割裂,財(cái)務(wù)獲取業(yè)務(wù)信息滯后,財(cái)務(wù)月度結(jié)賬時(shí)間被迫拖延,財(cái)務(wù)報(bào)告出具較晚,管理層獲取有效的數(shù)據(jù)不及時(shí),導(dǎo)致錯(cuò)失最佳的決策時(shí)機(jī)。


痛點(diǎn)三、數(shù)據(jù)不一致。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互孤?,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)?徑不?致,無法有效貫通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)難以高效協(xié)同。


痛點(diǎn)四、數(shù)據(jù)利用率低。

企業(yè)積累了大量業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但各類數(shù)據(jù)相互游離,未能有效進(jìn)行全面整合,變成有用的決策數(shù)據(jù),未能形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)。數(shù)據(jù)未能有效拉通,不能全面反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營情況,未能很好的對未來做出預(yù)判,難以發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值。


究其原因,企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中業(yè)財(cái)融合痛點(diǎn)產(chǎn)生的原因主要有以下五點(diǎn):

一、缺乏整體數(shù)智化頂層規(guī)劃。

由于企業(yè)的頂層規(guī)劃設(shè)計(jì)缺失,往往會(huì)導(dǎo)致業(yè)財(cái)流程出現(xiàn)斷點(diǎn),且系統(tǒng)建設(shè)缺少前瞻性。因此,進(jìn)行數(shù)智化轉(zhuǎn)型規(guī)劃,設(shè)計(jì)頂層藍(lán)圖,顯得尤為重要。


二、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互割裂。

一方面,部門墻帶來的信息孤島使財(cái)務(wù)管理工作難以前延到業(yè)務(wù)端,無法對市場和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效的分析和量化,從而對業(yè)務(wù)進(jìn)行決策賦能;另一方面,由于欠缺財(cái)務(wù)管理的理念,業(yè)務(wù)部門在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中更多地關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況,往往忽視收益、風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)值增值等財(cái)務(wù)因素,造成整體效益的損失。


三、缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

數(shù)據(jù)治理是企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn),缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),必然會(huì)造成系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)割裂、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)無法拉通、數(shù)據(jù)口徑不一致、數(shù)據(jù)使用效率低下等問題。


四、系統(tǒng)集成度低。

各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間未實(shí)現(xiàn)有效集成,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間也未實(shí)現(xiàn)集成,業(yè)業(yè)不融合,業(yè)財(cái)不融合,存在大量的流程斷點(diǎn),造成工作效率低下,風(fēng)險(xiǎn)難以及時(shí)有效管控等問題。


五、業(yè)財(cái)組織和人員能力薄弱。

企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型需要組織和人員進(jìn)行保障,打通業(yè)財(cái)壁壘,往往需要伴隨著組織的變革。傳統(tǒng)的人員工作模式與數(shù)智化新形勢下對企業(yè)管理工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求存在較大的差距,員工需要重新審視自身的工作水平,提高數(shù)字化學(xué)習(xí)能力和專業(yè)素質(zhì),以應(yīng)對企業(yè)的快速轉(zhuǎn)型。


02

釋放六大價(jià)值
業(yè)財(cái)融合助力企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型

企業(yè)要打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)高度融合,業(yè)務(wù)場景的變化實(shí)時(shí)連接著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理協(xié)同,同時(shí)通過財(cái)務(wù)管理的智能化反過來賦能給業(yè)務(wù)以提升產(chǎn)品和服務(wù)的水平。

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圖1:業(yè)財(cái)融合的六大價(jià)值


鏈接:場景交融

數(shù)據(jù)是融合的基礎(chǔ),而鏈接是數(shù)據(jù)的脈絡(luò)。將企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行場景化拆解,打通每個(gè)業(yè)務(wù)場景的流程斷點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的無縫鏈接,進(jìn)行數(shù)據(jù)的全面拉通。


高效:業(yè)財(cái)協(xié)同

實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的融合,使信息和數(shù)據(jù)得到全程貫通,必然會(huì)要求業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)同程度更加緊密,進(jìn)而給企業(yè)的整體效率帶來質(zhì)的提升。


合一:數(shù)出一門

業(yè)財(cái)融合一方面做達(dá)到了數(shù)據(jù)同源,即數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)場景,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)是一致的,避免了數(shù)據(jù)差錯(cuò),并具有可追溯性;另一方面實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門,數(shù)據(jù)統(tǒng)一出口,根據(jù)不同的使用需求,出具不同口徑的數(shù)據(jù)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。


智慧:經(jīng)營透視

通過統(tǒng)一流程標(biāo)準(zhǔn),借助數(shù)智化工具,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作的智慧化,全面透視企業(yè)經(jīng)營過程和潛在風(fēng)險(xiǎn),以加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的事前防控能力。


使能:戰(zhàn)略賦能

業(yè)財(cái)高度融合情況下,企業(yè)數(shù)據(jù)得到有效利用,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,從全面預(yù)算、企業(yè)績效、成本管控、經(jīng)營分析等管理機(jī)制上,助推企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營意識,引導(dǎo)經(jīng)營行為優(yōu)化,打造可持續(xù)競爭優(yōu)勢。


洞察:數(shù)據(jù)決策

業(yè)財(cái)融合必然會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的洞察力,通過數(shù)智化工具,以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng),為企業(yè)提供全方位、多維度、多口徑的分析數(shù)據(jù),助力企業(yè)進(jìn)行智能決策。



03

八大關(guān)鍵舉措,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合

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圖2:實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的八大關(guān)鍵舉措


具體到實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的路徑,主要有八大關(guān)鍵舉措,即定規(guī)化、破壁壘、立機(jī)制、分層級、建系統(tǒng)、搭中臺、通數(shù)據(jù)、控風(fēng)險(xiǎn)。


1、定規(guī)劃

要實(shí)現(xiàn)融合,首先要站在更高的視角,制定頂層規(guī)劃,思考幾個(gè)問題:融什么?跟誰融?怎么融?企業(yè)要梳理診斷現(xiàn)有問題和痛點(diǎn),梳理現(xiàn)有流程,識別出職責(zé)不清晰的地帶,發(fā)現(xiàn)存在的流程斷點(diǎn),結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展階段和實(shí)際情況,制定符合本企業(yè)的數(shù)智化規(guī)劃藍(lán)圖,作為業(yè)財(cái)融合建設(shè)的指引方針。


2、破壁壘

企業(yè)在發(fā)展的過程中,由于業(yè)務(wù)多元發(fā)展、企業(yè)層級較多、流程復(fù)雜等原因,往往出現(xiàn)縱向的上下級之間、橫向跨部門之間不同程度的割裂,信息不通暢、目標(biāo)不同步,形成深厚的壁壘。因此,企業(yè)必須打破原有組織、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等各方面的壁壘,才能談融合。


3、立機(jī)制

業(yè)財(cái)融合是一場企業(yè)級的自上而下驅(qū)動(dòng)的變革,隨著流程的梳理和壁壘的打破,企業(yè)需要建立新的流程機(jī)制和管理體系,從制度和資源配置上給予貫徹和保障。


要搭建業(yè)財(cái)融合體系,關(guān)鍵是要以企業(yè)價(jià)值鏈為核心,全面梳理業(yè)務(wù)鏈條,一方面關(guān)注鏈條中不增值的環(huán)節(jié)和節(jié)點(diǎn),消除流程中的不增值的部分;另一方面要找出鏈條中出現(xiàn)割裂的流程和節(jié)點(diǎn),建立它們之間的鏈接,避免出現(xiàn)斷點(diǎn)。

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圖3:打造全價(jià)值鏈業(yè)財(cái)融合體系(示例)

4、分層級

企業(yè)不同人員對業(yè)財(cái)融合有不同的視角,比如企業(yè)管理者希望整體經(jīng)營狀況實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)可視、資源協(xié)同滿足調(diào)配、風(fēng)險(xiǎn)可控、決策更加高效等;財(cái)務(wù)人員希望更加深入業(yè)務(wù),將財(cái)務(wù)的管理及控制活動(dòng)延伸至前端,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的價(jià)值增值;業(yè)務(wù)人員希望通過數(shù)據(jù)的賦能更加清楚業(yè)務(wù)的開展進(jìn)程及所處的狀況、能夠更具備全局觀和風(fēng)險(xiǎn)意識,從而挖掘更大的價(jià)值空間。在融合過程中,需要針對不同的層級,需要有側(cè)重去考慮不同的融合點(diǎn)。


5、建系統(tǒng)

業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn),需要有數(shù)智化落地的平臺工具。有些企業(yè)可能己經(jīng)建立了傳統(tǒng)的ERP和其他的一些管理系統(tǒng),提高了線上化的效率,并做到了部分融合,但難以實(shí)現(xiàn)更深層級的業(yè)財(cái)融合。企業(yè)需要基于統(tǒng)一的新技術(shù)架構(gòu)和新的應(yīng)用組件、采用新的業(yè)務(wù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)架構(gòu),建立標(biāo)化的業(yè)務(wù)場景應(yīng)用進(jìn)行數(shù)據(jù)拉通,以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化、敏捷化、運(yùn)營化、智能化。


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圖4:業(yè)財(cái)融合數(shù)智化新架構(gòu)升維

6、搭中臺

中臺是企業(yè)級的能力復(fù)用平臺,核心是將數(shù)據(jù)取之于業(yè)務(wù)用之于業(yè)務(wù)。中臺解決了三大痛點(diǎn):前方市場與內(nèi)部支撐的沖突、前臺與后臺的沖突、系統(tǒng)之間各占山頭重復(fù)建設(shè)的沖突。搭建中臺,是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的轉(zhuǎn)型升級落地載體,是以系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)融合的最優(yōu)方式之一。


7、通數(shù)據(jù)

傳統(tǒng)煙囪式管理模式下,數(shù)據(jù)存在標(biāo)準(zhǔn)制定不統(tǒng)一、記錄維度不相同、統(tǒng)計(jì)口徑不一致,傳輸時(shí)效性不足、數(shù)據(jù)復(fù)用程度低等弊端,融合過程中需要重點(diǎn)解決數(shù)據(jù)時(shí)效性不足、數(shù)據(jù)不通暢的問題。


8、控風(fēng)險(xiǎn)

將風(fēng)險(xiǎn)管控從管理端往業(yè)務(wù)端延伸,進(jìn)?事前、事中、事后的控制及合規(guī)校驗(yàn),提供業(yè)務(wù)導(dǎo)向性的預(yù)測分析和風(fēng)險(xiǎn)提示,從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性及創(chuàng)造更大的可能性。



04

用友持續(xù)推進(jìn)會(huì)計(jì)創(chuàng)新
讓數(shù)智化在更多企業(yè)成功

用友成立35年來,始終專注于信息技術(shù)在企業(yè)與公共組織的應(yīng)用及服務(wù)。財(cái)務(wù)不僅是用友35年前起家和最早專注的領(lǐng)域,也是用友客戶基礎(chǔ)最大、知識和經(jīng)驗(yàn)積累最多的領(lǐng)域。從會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)集中管理,到財(cái)務(wù)共享服務(wù),再到智能會(huì)計(jì)、價(jià)值財(cái)務(wù),用友參與并推進(jìn)了中國會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)進(jìn)步的發(fā)展進(jìn)程,持續(xù)領(lǐng)航全球財(cái)務(wù)管理軟件市場。

面向企業(yè)與公共組織的數(shù)智化領(lǐng)域,用友基于全新的數(shù)智技術(shù)七年磨一劍打造了企業(yè)服務(wù)產(chǎn)品群-用友BIP。憑借專業(yè)、領(lǐng)先、高客戶價(jià)值的產(chǎn)品與服務(wù),用友BIP已成為中國及全球眾多行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)數(shù)智化建設(shè)的首選平臺,被重要央媒譽(yù)為企業(yè)數(shù)智化的“大國重器”。

基于事項(xiàng)法會(huì)計(jì)理論,用友構(gòu)建了新一代的智能會(huì)計(jì)的體系—用友BIP智能財(cái)務(wù)。用友BIP3事項(xiàng)會(huì)計(jì),是基于新一代業(yè)數(shù)智化架構(gòu)的業(yè)財(cái)融合解決方案產(chǎn)品,采用數(shù)字化建模和共享服務(wù)平臺技術(shù),應(yīng)用端鏈接人力云、供應(yīng)鏈云、資產(chǎn)云等BIP領(lǐng)域服務(wù)產(chǎn)品以及第三方各類應(yīng)用產(chǎn)品,通過中臺對業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行定義和規(guī)則轉(zhuǎn)換,構(gòu)建包含業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的事項(xiàng)分錄,提供數(shù)據(jù)服務(wù)支撐。

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圖5:用友BIP事項(xiàng)會(huì)計(jì)架構(gòu)


用友BIP3事項(xiàng)會(huì)計(jì),采用三層架構(gòu)設(shè)計(jì)思路,從業(yè)務(wù)事項(xiàng)(經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的載體),到會(huì)計(jì)事務(wù)(對業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)與計(jì)量),再到事項(xiàng)分錄(詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息),將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)與管理解耦,通過事項(xiàng)進(jìn)行驅(qū)動(dòng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)合一、實(shí)時(shí)穿透,真正達(dá)到業(yè)財(cái)融合的目的。




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