工業(yè)企業(yè)依靠資產(chǎn)，生產(chǎn)產(chǎn)品，產(chǎn)生收益；公用事業(yè)企業(yè)，依靠基礎(chǔ)設(shè)施，提供民生服務(wù)；交通物流企業(yè)，通過交通工具，實現(xiàn)人或貨物的運送；互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，通過電腦編寫程序……

企業(yè)通過各種類型的資產(chǎn)，為廣大客戶提供產(chǎn)品或者服務(wù)。資產(chǎn)是為企業(yè)價值服務(wù)的，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的“動力引擎”，企業(yè)由各種類型資產(chǎn)所組成，如果沒有資產(chǎn)，企業(yè)將無法稱之為企業(yè)。

有很大一部分的企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中存在著問題：譬如有賬無物、有物無賬、賬物不符等現(xiàn)狀。每次內(nèi)外部審計，都會發(fā)現(xiàn)大量的資產(chǎn)問題，職責(zé)不清、管理不明、回報不準(zhǔn)等情況幾乎成為資產(chǎn)管理的常態(tài)。

資產(chǎn)管理的水平與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)管理水平形成了鮮明的對比，資產(chǎn)管理成了很多企業(yè)的最混亂地帶。究其根源主要由如下幾種誘因：

企業(yè)資產(chǎn)是通過投資過程形成的，并且有大量的資產(chǎn)是由在建工程轉(zhuǎn)資而形成，在大多數(shù)的企業(yè)管理者眼中，即便是精益化的資產(chǎn)管理也不會為企業(yè)帶來更多收益，因此自始至終對資產(chǎn)管理的重視程度，都會低于財務(wù)、營銷、制造等業(yè)務(wù)直接帶來收益的業(yè)務(wù)。

資產(chǎn)管理部門大多數(shù)情況下也只是只有管理職責(zé)，實際上只是組織和配合每年度的資產(chǎn)盤點。

由于企業(yè)的資產(chǎn)類型多而雜，因此不同類型的資產(chǎn)，歸口不同的管理部門十分常見，如：行政負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)，信息負(fù)責(zé)IT設(shè)備，辦公室負(fù)責(zé)土地房產(chǎn)，設(shè)備部負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備等，即便有統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部，也只是統(tǒng)管和組織的部門，加之財務(wù)部負(fù)責(zé)折舊和核算工作，各個管理部門對資產(chǎn)管理的邊界和職責(zé)不清晰，甚至有一些資產(chǎn)歸口哪個部門管理都難以定位。

每個企業(yè)都存在一定程度的“部門墻”，當(dāng)部門資產(chǎn)使用發(fā)生異動時，資產(chǎn)管理部門不了解情況；財務(wù)固定資產(chǎn)管理員，按照核算維度打包對資產(chǎn)入賬，資產(chǎn)管理部門卻無法通過財務(wù)賬，對資產(chǎn)進行開展管理，導(dǎo)致資產(chǎn)管理部門接收新的資產(chǎn)后財務(wù)部門沒有及時入賬處理等問題。

這些情況均是由于部門間協(xié)同不夠，缺乏跨部門的管理全局意識不足所造成。

資產(chǎn)管理原本就是涉及到多個部門之間協(xié)同的工作，通過人工通知，紙質(zhì)申請單等方式進行管理勢必存在信息之后，數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險，因此在管理意識到位的情況下，仍需要通過有效的系統(tǒng)工具作為抓手來落實管理。

企業(yè)資產(chǎn)的管理亂象非一朝一夕而成。

因此，要想體系化的對管理亂象進行根除，需要從意識、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、執(zhí)行及評價等幾個維度進行全面的策劃。

首先需要管理層達成共識。好的資產(chǎn)管理能夠為企業(yè)帶來更高價值和收益，因為通過資產(chǎn)的精益管理能夠及時發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)，并對這些進行及時有效的處置，避免資源浪費；好的維保策略能夠及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)隱患，避免停機損失；好的資產(chǎn)管理體系能夠從各個維度出發(fā)，了解企業(yè)資產(chǎn)配置失衡所在，及時做出資產(chǎn)決策。

其次，要建立全員資產(chǎn)管理意識，讓管理的協(xié)同工作變得容易，管理口徑變得統(tǒng)一，管理目標(biāo)更具有一致性。

資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)有很多，主要包含：分類標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)、管理信息項標(biāo)準(zhǔn)、點巡檢及維修維護標(biāo)準(zhǔn)等。

其中資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)最為關(guān)鍵，因為資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)的精益程度和準(zhǔn)確程度，決定了要達到的資產(chǎn)管理精益程度，要想實現(xiàn)資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化，首先要明確資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)。

定義資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)的原則關(guān)鍵有幾個方面：

1、一致性原則，要在資產(chǎn)分類定義時，才有統(tǒng)一口徑，避免歸類混亂。即：統(tǒng)一采用屬性原則或統(tǒng)一采用用途原則進行分類，不能兩者兼顧。

2、實用性原則，資產(chǎn)分類要符合管理口徑的管理應(yīng)用習(xí)慣，分類的層級以滿足管理需要為宜。

3、統(tǒng)一性原則，標(biāo)準(zhǔn)定義要兼顧企業(yè)所有類型資產(chǎn)，不建議各個部門獨立建立。

幾乎所有的企業(yè)結(jié)合自身情況，擬定了資產(chǎn)管理制度，但絕大多數(shù)情況下，資產(chǎn)管理人員對制度的適用性存疑。

主要體現(xiàn)在如下兩個方面：

1、資產(chǎn)管理制度是多以財務(wù)固定資產(chǎn)管理視角進行擬定，實物資產(chǎn)管理部門執(zhí)行起來存在著顆粒度不夠細(xì)，流程不完整等情況。

2、沒有考慮不同類型資產(chǎn)的管理目標(biāo)差異，管理流程定義比較泛，很大業(yè)務(wù)無法找到制度依據(jù)。

因此，要充分考慮企業(yè)實際擁有的各類型資產(chǎn)的情況，結(jié)合各類型資產(chǎn)管理要實現(xiàn)的目標(biāo)，定義按照不同大類資產(chǎn)進行區(qū)分的制度規(guī)范，以便更好的指導(dǎo)業(yè)務(wù)的開展。

資產(chǎn)管理的范圍到底是多大？低值易耗品與資產(chǎn)如何區(qū)分？低值易耗品和資產(chǎn)管理的流程是不是應(yīng)該一致？這也是很多資產(chǎn)管理者苦惱的問題。

筆者個人認(rèn)為可以從以下幾個方面考慮資產(chǎn)管理的范圍邊界：

首先，低值易耗品要不要納入管理，要看當(dāng)前的管理水平和企業(yè)低值易耗品的數(shù)量，也就是說要看投入產(chǎn)出比，如果低值易耗品量非常大，占用了大量的資金，那么低值易耗品確實應(yīng)該納入管理。如果企業(yè)低值易耗品數(shù)量不多，且大量的固定資產(chǎn)還管理不明白的情況下，低值易耗品可以適當(dāng)緩一緩。

其次，低值易耗品和固定資產(chǎn)只是財務(wù)從價值維度的區(qū)分口徑，實物本身來講都是資產(chǎn)，因此如果確定將低值易耗品納入到管理范圍，那除了財務(wù)協(xié)同不一樣外，其他的流程就應(yīng)該是按照資產(chǎn)管理流程進行設(shè)計。

多數(shù)企業(yè)對于資產(chǎn)管理部門的職責(zé)定位是行使資產(chǎn)監(jiān)督和管理權(quán)，實際上是指對企業(yè)資產(chǎn)管理負(fù)有管理責(zé)任。

而很少企業(yè)同時賦予資產(chǎn)管理部門相應(yīng)的考核評價權(quán)力，而資產(chǎn)又都在實際的使用部門，異動的第一責(zé)任人又在使用部門，甚至具體的資產(chǎn)使用人，結(jié)果導(dǎo)致資產(chǎn)管理始終無法實現(xiàn)實時、動態(tài)的管理。

因此要實現(xiàn)資產(chǎn)的管理條線清晰，責(zé)任明確，執(zhí)行到位，必要賦予資產(chǎn)管理部門與之責(zé)任相對應(yīng)的監(jiān)督評價及考核權(quán)力，督促相關(guān)資產(chǎn)使用部門有效使用資產(chǎn)，不多占用資產(chǎn)，直到讓企業(yè)資產(chǎn)達到最優(yōu)配置的理想狀態(tài)。

當(dāng)企業(yè)理解了資產(chǎn)管理的重要性，理清了資產(chǎn)管理的責(zé)任邊界，并且建立了相關(guān)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，也有了監(jiān)督評價機制，在工作開展時通常又會遇到存量資產(chǎn)如何清查、增量資產(chǎn)如何轉(zhuǎn)資、如何判定資產(chǎn)配置和處置的合理性等問題。

對于多數(shù)企業(yè)來講，由于歷史的原因?qū)е碌馁Y產(chǎn)管理問題很多，存量資產(chǎn)的清查是一個非常艱巨且耗時的工作。

在展開資產(chǎn)清查時，資產(chǎn)管理部門首先要協(xié)同財務(wù)部門明確雙方的資產(chǎn)管理的原則，雙方首先達成一致，避免各說各話。

如：財務(wù)上打包資產(chǎn)如何拆分，哪些資產(chǎn)無法進行拆分等，在此基礎(chǔ)上進行財務(wù)固定資產(chǎn)賬務(wù)調(diào)整和清洗。

基于清洗完成的固定資產(chǎn)臺賬，組織資產(chǎn)使用部門進行實物核實，期間出現(xiàn)的異常資產(chǎn)（有賬無物、有物無賬）進行歸類，將原因分析清楚后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)進行決策。

在建工程形成的增量資產(chǎn)轉(zhuǎn)資，一直以來是很多企業(yè)困惑的問題，管理顆粒度不清晰，很容易導(dǎo)致大量打包資產(chǎn)的形成。

因此，在建工程轉(zhuǎn)資之前，一定要明確資產(chǎn)管理的顆粒度標(biāo)準(zhǔn)（即資產(chǎn)末級分類標(biāo)準(zhǔn)），供應(yīng)商進行工程清單移交時，要按照此標(biāo)準(zhǔn)進行歸類移交，在工程項目竣工決算時，按照移交清單進行價值核算，這樣基本上能夠解決工程轉(zhuǎn)資轉(zhuǎn)固難的問題。

資產(chǎn)配置的合理性實際上需要多維度的論證，包括企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略下資產(chǎn)配置的要求，明確哪些是為了滿足企業(yè)組織戰(zhàn)略而提前配置的資產(chǎn)，哪些是正常生產(chǎn)經(jīng)營所必須的資產(chǎn)，在此基礎(chǔ)上進行不同類型的資產(chǎn)配置合理性評價，如通過資產(chǎn)有效利用率來判斷資產(chǎn)是否超量配置等。

財務(wù)固定資產(chǎn)折舊計提完是不是就意味著資產(chǎn)應(yīng)該報廢了？

答案顯然是否定的。

因為固定資產(chǎn)折舊期限是從以財務(wù)準(zhǔn)則來進行設(shè)定，而不是根據(jù)資產(chǎn)的實際使用壽命來進行判斷的，因此要真實判斷資產(chǎn)報廢是否合理需要基于實際使用壽命來判斷。

而實際使用壽命，可以根據(jù)資產(chǎn)服務(wù)企業(yè)的全過程數(shù)據(jù)以及同類型資產(chǎn)的對比來完成判斷，這樣可以避免資產(chǎn)的提前報廢而造成的浪費，也可以避免過度逾期使用而影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。

在意識、標(biāo)準(zhǔn)、制度、考核到位的前提下，通過數(shù)智化的工具來破局資產(chǎn)管理亂象，能夠助力企業(yè)更快實現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化和規(guī)范性，一勞永逸的解決資產(chǎn)管理所面臨的問題。

數(shù)智化可以固化資產(chǎn)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)置資產(chǎn)管理流程，沉淀資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)，支撐資產(chǎn)配置及處置決策。

通過數(shù)智化對資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)及管理顆粒度進行固化，并能夠?qū)Σ煌愋唾Y產(chǎn)的差異數(shù)據(jù)信息項進行定義，通過系統(tǒng)約束建檔維護信息。

指導(dǎo)清查資產(chǎn)建檔及后續(xù)新增資產(chǎn)建檔，讓資產(chǎn)建檔更加規(guī)范，也為后續(xù)的分類對比分析提供支撐。

借助數(shù)智化快速準(zhǔn)確實現(xiàn)存量資產(chǎn)清查，資產(chǎn)清查工作開展中需要及時對清查結(jié)果進行核對檢查，借助數(shù)智化平臺，可以進行自動數(shù)據(jù)校驗，并通過二維碼標(biāo)簽打印進行現(xiàn)場實物對應(yīng)來進行清查結(jié)果核對，從而加快清查速度，提升清查質(zhì)量。

拉通在建工程轉(zhuǎn)資，實現(xiàn)從項目驗收、產(chǎn)出物交付清單到轉(zhuǎn)資的上下游的全鏈條協(xié)同管理，從源頭解決在建工程轉(zhuǎn)資轉(zhuǎn)固難的問題。

數(shù)智化平臺通過工作流配置，可以將資產(chǎn)各業(yè)務(wù)的企業(yè)內(nèi)控流程進行內(nèi)置，在業(yè)務(wù)發(fā)生時，根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況，自動觸發(fā)進入相應(yīng)的流程環(huán)節(jié)，并且可以實時查看內(nèi)部流程的進度。

利用移動化技術(shù)，結(jié)合數(shù)智化平臺實現(xiàn)資產(chǎn)智能化+移動化相結(jié)合的資產(chǎn)敏捷盤點。通過規(guī)則識別判定正常使用資產(chǎn)自動進行盤點，剩余的部分進行移動盤點，提升盤點效率，節(jié)約盤點時間，同時提升盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

資產(chǎn)生命周期履歷，助力管理者對資產(chǎn)使用情況進行隨時隨地跟蹤，分析使用情況，在資產(chǎn)報廢時能夠準(zhǔn)確指導(dǎo)進行判定。

數(shù)智化平臺，自動統(tǒng)計分配給各個使用部門資產(chǎn)的實際利用率，有效開動率等相關(guān)的指標(biāo)，在資產(chǎn)配置評價時，予以決策支撐，助力企業(yè)資產(chǎn)配置更加平衡，讓資產(chǎn)發(fā)揮最大效益。