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AI+合同:基于業(yè)財(cái)法一體的智能合同風(fēng)控

在應(yīng)對(duì)日常合同管理的合規(guī)、結(jié)算、收付款和業(yè)務(wù)履約方面,如何利用AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)法一體化,并構(gòu)建“事前、事中、事后”的智能合同動(dòng)態(tài)風(fēng)控體系。

首先,你應(yīng)該知道,

通過AI挖掘合同管理能帶來哪些真正的價(jià)值?

1、看清商業(yè)數(shù)據(jù)。

企業(yè)可以以合同為視角,穿透所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有關(guān)的業(yè)務(wù)鏈條,看清自身商業(yè)現(xiàn)狀、獲得行業(yè)洞察、平衡風(fēng)險(xiǎn)與盈利、預(yù)測(cè)未來趨勢(shì)。


2、防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)可以將合同的生命周期作為風(fēng)險(xiǎn)防控的重要周期進(jìn)行管理。監(jiān)控合同相對(duì)方風(fēng)險(xiǎn)、簽約風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)的履約風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)的履約風(fēng)險(xiǎn),及事后評(píng)價(jià)。從而防控企業(yè)整體經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。


3、盤活企業(yè)資源。

企業(yè)可以將合同的收款計(jì)劃和付款計(jì)劃作為依據(jù),規(guī)劃資金頭寸,并根據(jù)合同的收款計(jì)劃和執(zhí)行情況,預(yù)測(cè)收款和統(tǒng)計(jì)回籠,以提高資金利用率。此外,企業(yè)可根據(jù)合同簽約商品或材料數(shù)量等,規(guī)劃采購、庫存和生產(chǎn),提高貨物周轉(zhuǎn)率。


4、提振業(yè)務(wù)效能。

企業(yè)可以建立全面的合同執(zhí)行計(jì)劃,確保每個(gè)階段都能夠高效、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行與財(cái)務(wù)執(zhí)行,提升經(jīng)營管理水平與產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)效能,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)績?cè)鲩L。


5、形成業(yè)財(cái)法閉環(huán)。

企業(yè)可以建立一套業(yè)財(cái)法“三務(wù)一體”的閉環(huán)協(xié)作系統(tǒng),將企業(yè)的法務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合,確保合同執(zhí)行政策合規(guī)、法律合規(guī)、財(cái)務(wù)合規(guī),還應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)的審計(jì)管理機(jī)制,確保所有的合同活動(dòng)都能得到審計(jì)人員的有效監(jiān)督和評(píng)估。


 

接下來,我們就一起來看下,

AI+合同具體的應(yīng)用場景吧!

合同管理與經(jīng)營優(yōu)化分析

商業(yè)數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵在于從合同管理中提取有價(jià)值的信息,包括資金準(zhǔn)備、生產(chǎn)排期、翻譯要求和庫存管理等。通過深入挖掘合同條款,可以預(yù)測(cè)和優(yōu)化后續(xù)的經(jīng)營活動(dòng),如發(fā)運(yùn)過程的盈利測(cè)算和資金安排的風(fēng)險(xiǎn)控制。此外,整合業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)端到端的數(shù)據(jù)拉通,有助于形成經(jīng)營分析,提供動(dòng)態(tài)的經(jīng)營情況洞察,從而有效防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。


合同履約監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)管理

在合同履行過程中,需關(guān)注合作方履約能力的變化,確保其后續(xù)具備相應(yīng)能力。通過合同簽約推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門作業(yè),盤活企業(yè)資源,如根據(jù)銷售目標(biāo)匹配授信預(yù)算資源,動(dòng)態(tài)調(diào)整后續(xù)授信計(jì)劃。合同簽約后,促進(jìn)部門協(xié)同,形成財(cái)務(wù)資金、生產(chǎn)及采購計(jì)劃,提高企業(yè)運(yùn)作效率。履約過程中,需監(jiān)控外部訴訟和疫情等風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)調(diào)整客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),必要時(shí)人為介入決策是否繼續(xù)履約。同時(shí),防范虛假貿(mào)易,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,發(fā)揮合同核心價(jià)值。


客戶畫像與風(fēng)控應(yīng)用

通過大數(shù)據(jù)模型和建模能力,能夠構(gòu)建客戶畫像,從而在簽約階段初步判斷客戶的自信水平和合作能力,以及是否涉及內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易。這種畫像還能幫助識(shí)別虛假貿(mào)易和虛增收入的情況。在交易過程中,通過監(jiān)控關(guān)鍵指標(biāo)和環(huán)節(jié),實(shí)時(shí)跟蹤異常數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)情況?;趧?dòng)態(tài)風(fēng)控體系,客戶畫像不僅用于客戶準(zhǔn)入的真實(shí)性和合作機(jī)制要求,還通過沉淀的交易和款項(xiàng)數(shù)據(jù)形成評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)體系,進(jìn)而影響銷售目標(biāo)測(cè)算、授信資源預(yù)測(cè)和履約發(fā)貨的動(dòng)態(tài)調(diào)整。在客戶準(zhǔn)入審查中,畫像手段結(jié)合外部監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、內(nèi)部歷史數(shù)據(jù)和主觀評(píng)價(jià),形成資格審查的準(zhǔn)入機(jī)制。


智能合同范文庫應(yīng)用

基于多維范文庫,可形成標(biāo)準(zhǔn)范文庫,實(shí)現(xiàn)常規(guī)固定合同的快速起草和一鍵引用。對(duì)于外部合同,可將其圖片或PDF格式轉(zhuǎn)換為文本,提取關(guān)鍵信息錄入合同表單。通過AI助手和風(fēng)險(xiǎn)詞庫,分析合同涉及的法律條文和相關(guān)課程。結(jié)合知識(shí)圖譜、民法典及判例庫,分析合同文本語義,確保完整性和法律規(guī)定的符合性。


AI智能審核助手

通過提取文本中的關(guān)鍵結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),構(gòu)建合同數(shù)字化的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)用AI輔助工具,如風(fēng)險(xiǎn)詞庫,以準(zhǔn)確定位合同起草中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并嵌入智能規(guī)則,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)即能判斷相關(guān)風(fēng)控問題。例如,通過提取虛假貿(mào)易相關(guān)的核心指標(biāo)和現(xiàn)象,形成風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),最終構(gòu)建出風(fēng)控指標(biāo)庫,用于評(píng)估合同是否存在虛假貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)鍵在于確保合同體系的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,以支持AI合同建設(shè)的有效實(shí)施。


紙質(zhì)簽署與電子簽署智能風(fēng)控應(yīng)用

在簽署方面,支持紙質(zhì)和電子兩種模式,紙質(zhì)簽署通過自定義水印和合同信息掃描智能比對(duì),防止泄露和篡改,電子簽署則利用區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)全流程無紙化在線留存。


電子簽署,主要利用區(qū)塊鏈技術(shù),整個(gè)合同的起草與簽約全過程無紙化,全部在線上留存,隨時(shí)可查,純正CA認(rèn)證。


業(yè)務(wù)發(fā)生全過程自動(dòng)規(guī)則校驗(yàn)

主要分為三步:建立覆蓋全業(yè)務(wù)的端到端業(yè)財(cái)閉環(huán)線上流程,反映真實(shí)的經(jīng)濟(jì)行為;建立規(guī)則庫,將會(huì)計(jì)法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、專項(xiàng)規(guī)定、合同、預(yù)算等梳理成規(guī)則,并內(nèi)嵌到系統(tǒng)中;明確流程責(zé)權(quán),并將合規(guī)規(guī)則內(nèi)嵌到系統(tǒng)上流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中,保障業(yè)務(wù)發(fā)生即“合規(guī)”。


異常特征識(shí)別模型發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)

在不同環(huán)節(jié)依據(jù)進(jìn)展情況對(duì)異常特征進(jìn)行判定,疑似度較高的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)預(yù)警,并要求業(yè)務(wù)人員及時(shí)處置,降低發(fā)生虛假貿(mào)易的可能性。


 

最后還有一個(gè)你需要知道的知識(shí)點(diǎn),

那就是AI+合同的建設(shè)關(guān)鍵


關(guān)注合同經(jīng)營動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),輔助決策分析;


關(guān)注管理價(jià)值提升,如何防控風(fēng)險(xiǎn),降本增效;


關(guān)注合同的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,做到高效便捷,錯(cuò)誤防范。


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