聚鮮網(wǎng)絡(luò)：數(shù)字化時代“智能財務(wù)”

       聚鮮網(wǎng)絡(luò)科技（上海）有限公司聚鮮網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，成立于2014年，旗下品牌食務(wù)鏈，食務(wù)鏈創(chuàng)立伊始，就獲得黑馬基金、中締投資、長石資本機構(gòu)的投資。食務(wù)鏈平臺商品圍繞牛羊肉、海鮮、禽肉、豬肉、活鮮五大品類，為客戶提供更有競爭力的商品價值體系。專注于客戶滿意度，實施標準化服務(wù)流程，減少商品流通環(huán)節(jié)，保證供應(yīng)鏈高效暢通。該企業(yè)屬于集國內(nèi)外采購、粗加工、研發(fā)、銷售一體的企業(yè)，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，企業(yè)負擔逐漸增大，主要問題表現(xiàn)在，因員工均無erp的經(jīng)驗，做賬方式均為手工賬，花費時間較長，財務(wù)業(yè)務(wù)相互不流通等，公司希望運用數(shù)字化技術(shù)來解決這些問題。
       聚鮮網(wǎng)絡(luò)科技與上海企通數(shù)字科技有限公司達成長期良好戰(zhàn)略合作關(guān)系，上海企通公司提出專業(yè)的數(shù)字化方案，對企業(yè)各項工作流程進行了梳理，促進公司信息化管理水平提高。
總體應(yīng)用流程:

       首先，銷售產(chǎn)生業(yè)務(wù)，產(chǎn)生銷售訂單；采購人員根據(jù)銷售訂單要求下達采購訂單；代理采購只需根據(jù)銷售訂單下單采購訂單，無需入庫；收到供應(yīng)商發(fā)票后，采購人員根據(jù)付款條件請款、登記采購發(fā)票并上交財務(wù)部，財務(wù)審核后進行相應(yīng)的帳務(wù)處理、付款，確認成本；銷售部根據(jù)銷售訂單及發(fā)貨計劃安排發(fā)貨，月底按照客戶收貨確認情況進行開票，確認銷售成本，信息傳遞到財務(wù)部進行應(yīng)收確認、收款等一系列財務(wù)業(yè)務(wù)處理&；月底成本會計進行成本核算，得到企業(yè)的當期成本；相關(guān)的費用業(yè)務(wù)在總帳模塊處理；應(yīng)收、應(yīng)付模塊的財務(wù)信息自動傳遞到總帳模塊，總帳自動出具財務(wù)報表。
關(guān)鍵應(yīng)用場景:
1、銷售價格的管控
       因客戶目前銷售價格管理不規(guī)范，銷售人員給客戶報價時不謹慎，且匯報調(diào)價不及時，導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)不滿意，財務(wù)核算成本波動大。
價值分析：介于此需求，啟用u8的價格政策的功能，將所有客戶對應(yīng)的存貨價格錄入系統(tǒng)，配合客戶的OA系統(tǒng)線下審批調(diào)價，財務(wù)在系統(tǒng)中審核調(diào)價單，最后進行銷售訂單的錄入和發(fā)貨等。

2、o2o電商的賬目核對
       自電商開始以來，客戶自己與平臺對賬一直依賴于平臺，客戶自己沒有人員去核對賬務(wù)，這次上系統(tǒng)，客戶想借助系統(tǒng)來核對賬目。
       價值分析: 介于此情況，我們只能先讓客戶的IT把平臺訂單整理并導(dǎo)入系統(tǒng)以后再慢慢核對，訂單進去系統(tǒng)以后，逐步發(fā)現(xiàn)發(fā)貨數(shù)量和訂單數(shù)量不符的情況，太倉和電商倉庫發(fā)出去數(shù)量對不上，且發(fā)現(xiàn)電商發(fā)貨一直無手工臺賬，禮盒（無固定品種型號）出去的數(shù)據(jù)沒有明細，這都是項目進行中很大的阻礙，最后財務(wù)的盤點數(shù)據(jù)也只能已平臺為準，后期通過盤盈盤虧來調(diào)整。經(jīng)過3個月的努力，電商的庫存逐漸清晰，每個月的發(fā)貨也不會錯亂，電商的對賬臺賬也通過系統(tǒng)建立起來。

3、財務(wù)核算成本時間加快
       雖然財務(wù)一直用著u8的總賬模塊，但是成本核算還是手工計算，且一個個去匹配核對?，F(xiàn)通過系統(tǒng)，核算的過程明顯加快。
價值分析：以前財務(wù)需人工去匹配成品的材料和輔料，現(xiàn)在系統(tǒng)通過自定義項來對應(yīng)，月底只需要全部輸出統(tǒng)計即可；以前每個存貨的成本都需要人工核算，現(xiàn)在只需要線下計算成品的人、工、水、電、房租等分攤即可，其他均有系統(tǒng)計算。
關(guān)鍵應(yīng)用價值:
       未上線U8系統(tǒng)，成本核算時間大概在5-7天，上線U8后時間縮短至2天，銷售價格管控更加嚴謹規(guī)范，電商對賬逐漸清晰明了，實現(xiàn)了公司原先預(yù)想的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，出入庫進度都可在U8系統(tǒng)中查看，節(jié)約了人力成本，提高了業(yè)務(wù)的準確度。