大華會計師事務所,實現(xiàn)報銷系統(tǒng)智能化轉型升級
項目背景
大華會計師事務所創(chuàng)立于1985年,是國內(nèi)最具規(guī)模的大型會計師事務所之一,是國內(nèi)首批獲準從事H股上市審計資質的事務所,財政部大型會計師事務所集團化發(fā)展試點事務所。2011年-2019年,在中國注冊會計師協(xié)會公布《會計師事務所綜合評價前百家信息》中,大華連續(xù)八年業(yè)務收入位居行業(yè)前十,其中2016-2018年度位列行業(yè)第八,內(nèi)資所第四,始終在專業(yè)服務經(jīng)濟建設、智力支持資本市場的道路上闊步向前。也是大華國際會計公司在華唯一協(xié)調和聯(lián)絡機構。
現(xiàn)狀分析
01傳統(tǒng)的線下報銷-線下審核模式
大華會計師事務所之前報銷業(yè)務的處理方式是線下填報,線下審批,手工記賬。由于員工大部分都是在項目上出差,異地報銷的效率低,審批時間長,填報繁瑣。所有發(fā)票均需要人工核查真?zhèn)?,工作量極大,且有一定的風險。客戶對于一個能夠實現(xiàn)線上填報,線上審批,自動稽核發(fā)票,自動生成憑證的系統(tǒng)有強烈需求。
02分攤憑證全線上填制的需求
傳統(tǒng)的手工制單的憑證填制方式落后而低效,大大降低了財務人員的工作效率,財務人員希望能夠批量導入分攤數(shù)據(jù),直接生成憑證,并在系統(tǒng)中可以查看分攤費用報表
解決方案
移動審批,自動稽核發(fā)票
針對客戶需要實現(xiàn)線上填報,線上審批以及自動稽核發(fā)票的需求,提供了《友報賬》這款產(chǎn)品進行解決。帶來了以下幾點改變:
1,由以往的紙質報銷,改為系統(tǒng)報銷,使報銷更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、流程化;
2,員工時時可以提交報銷單據(jù),解決異地報銷時效性問題;
3,手機和PC都能夠填寫單據(jù),多樣化的報銷方式,適用員工不同的使用場景
4,發(fā)票O(jiān)CR自動識別,自動查驗真?zhèn)?,解決了財務的人工審批票工作,降低了稅務風險
單據(jù)提交后,審批人在收到審批任務后,手機端會進行消息提醒,讓審批人能夠做到及時審批,快速審批,移動審批,隨時隨地審批,極大地提高了單據(jù)流轉效率,并在系統(tǒng)實施過程中,還優(yōu)化了客戶的審批流程,將原來冗長的審批流精簡優(yōu)化。
分攤單據(jù)導入自動生憑證
針對客戶的分攤憑證,掛賬憑證此類需求,提供了智能填單功能,以前財務的同事做一張分攤憑證可能需要半個小時的時間,現(xiàn)在只需要整理好費用分攤到哪個部門的表格,上傳到系統(tǒng)中,就可以自動生成一個憑證推送給核算系統(tǒng),極大的提升了財務的工作效率。
實時查看報表數(shù)據(jù)
在實現(xiàn)了客戶基礎需求以外,還提供了更多的功能,包括移動端-WEB端的數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)權限管控。讓客戶能夠隨時隨地的查看自己關心的報表數(shù)據(jù)。