零代碼快速實現(xiàn)業(yè)財一體化
無縫對接各種業(yè)務數(shù)據(jù),自動生成用友金蝶等財務軟件憑證
憑證通——可配置的自動記賬神器
可實現(xiàn)各種業(yè)務數(shù)據(jù)與財務系統(tǒng)無縫對接,幫助財務部門實現(xiàn)憑證生成自動化。
幫助財務部門實現(xiàn)憑證生成自動化
  • 智能高效
    一鍵生憑證,比手工方式效率提升至少10倍以上
  • 準確性高
    程序自動化處理,無人工干預,數(shù)據(jù)準確無誤差
  • 數(shù)據(jù)全面
    無縫對接各種管理系統(tǒng),EXCEL文件或接口數(shù)據(jù)
  • 兼容性好
    支持用友、金蝶等主流品牌廠家的各種財務軟件
產(chǎn)品概述
基于數(shù)據(jù)處理及智能算法等先進技術,可將任意管理系統(tǒng)產(chǎn)生的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),經(jīng)過零代碼簡單配置,即可自動生成用友、金蝶等主流財務軟件中的財務憑證,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務核算過程智能化、高效化和精細化。
一鍵自動化批量生成財務憑證
各種原始數(shù)據(jù)
憑證通
總賬標準憑證
憑證通,致力于幫助企業(yè)實現(xiàn)更高要求的財務核算
核算及時性更高
企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營數(shù)據(jù),需要及時生成財務憑證,以滿足系統(tǒng)中相應報表數(shù)據(jù)的及時更新,同時為管理層的數(shù)據(jù)分析與應用提供支撐。
核算粒度更細致
為滿足企業(yè)精細化管理需求,在財務核算時,需要采用更細致的會計科目以及掛各種輔助核算項目,如:部門、供應商、客戶、個人、項目等。
核算方式更高效
核算粒度的細致化,對財務核算提出了更高要求。單純依靠手工方式完成核算,不僅工作量巨大,還容易出錯,為此需要一種更高效的工作方式。
功能介紹
各種實用功能,幫助財務部門輕松實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)到憑證的轉換
各種數(shù)據(jù)對接
可以通過對接業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、上傳EXCEL文件、API接口等多種方式提供數(shù)據(jù),自動化數(shù)據(jù)提取,無需人員編輯
企業(yè)微信/釘釘OA審批應用對接
零代碼實現(xiàn)與企業(yè)微信或釘釘?shù)腛A審批應用無縫對接,自動獲取應用中的各種審批數(shù)據(jù)(含自定義審批模板)生成憑證
憑證分錄設置
可以根據(jù)企業(yè)財務核算要求,自由設置生成的憑證分錄規(guī)則,如一借一貸的簡單分錄、一借多貸/多借一貸/多借多貸等復合分錄
輔助核算設置
支持科目代碼掛各種輔助核算,如常見的部門、員工、往來單位、存貨等核算,以及財務軟件中給科目代碼配置的自定義核算
憑證字段欄目設置
可以結合使用的財務軟件中的設置,來配置憑證中使用到的字段欄目,如:幣種、匯率、單價、數(shù)量、結算方式、票據(jù)日期等
現(xiàn)金流量項目設置
支持給科目代碼掛現(xiàn)金流量項目,滿足更高要求的財務核算??筛鶕?jù)使用的財務軟件版本,自由設置自動分配或手工分配方式
憑證生成日志管理
系統(tǒng)提供了憑證生成日志管理功能,對于生成失敗的記錄進行了失敗原因提示,并支持對日志的查詢、導出、歸檔等操作
原始數(shù)據(jù)聯(lián)查
在系統(tǒng)中可基于生成的憑證記錄,一鍵聯(lián)查到原始數(shù)據(jù)來源和生成過程,方便進行數(shù)據(jù)的校驗與追蹤,以及生成失敗時的原因查找
產(chǎn)品優(yōu)勢
靈活且低使用門檻的高性價比解決方案,輕松落地業(yè)財一體化
支持各種數(shù)據(jù)類型的對接,如各種業(yè)務系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、企業(yè)微信、釘釘、EXCEL文件等
通過可視化配置操作,即可實現(xiàn)應用過程,對于沒有技術背景的人員亦可使用
憑證生成規(guī)則可根據(jù)企業(yè)財務要求靈活設置,滿足各個行業(yè)各種核算場景的需求
系統(tǒng)提供了詳細的日志,方便進行憑證生成過程的跟蹤、數(shù)據(jù)聯(lián)查與對賬等操作
典型應用場景
基于各個行業(yè)管理系統(tǒng)或各種應用平臺等不同數(shù)據(jù)來源的自動化憑證解決方案
  • 釘釘應用
  • 企業(yè)微信應用
  • 醫(yī)療行業(yè)
  • 物流行業(yè)
  • 汽修汽配行業(yè)
  • 裝修行業(yè)
釘釘應用
需求背景
越來越多的企業(yè)使用釘釘中的OA審批應用來完成公司的各種審批流程,如費用報銷審批、辦公用品采購審批等,這些審批數(shù)據(jù),如果通過手工方式進行財務憑證錄入核算,則工作量巨大且容易出錯。
解決方案
只需在憑證通產(chǎn)品中完成釘釘OA審批應用的連接配置,系統(tǒng)即可自動獲取釘釘應用中的審批明細數(shù)據(jù)。之后企業(yè)根據(jù)自己的審批模板情況和財務核算需求,創(chuàng)建相應的憑證生成任務規(guī)則,即可通過憑證通實現(xiàn)自動化生成憑證。
方案效果
無縫銜接了釘釘審批應用和財務系統(tǒng),當企業(yè)在釘釘應用中完成審批時,憑證通就會幫助企業(yè)按設置的規(guī)則自動生成相應財務憑證,幫助企業(yè)節(jié)約了大量的手工錄入憑證的時間成本,同時提高了財務核算的準確度和效率。
企業(yè)微信應用
需求背景
越來越多的企業(yè)采用企業(yè)微信審批應用作為備用金申請和報銷管理平臺,企業(yè)微信應用廣泛,較為便利,能夠滿足公司各個業(yè)務層面的需求。但隨著業(yè)務的擴大,企業(yè)每月要將數(shù)千張的審批數(shù)據(jù),手工錄入到財務系統(tǒng)中,財務核算人員工作量大、容易出錯且核算時效性也難以保障。
解決方案
只需在憑證通產(chǎn)品中完成企業(yè)微信審批應用的連接配置,系統(tǒng)即可自動獲取企業(yè)微信應用中的審批明細數(shù)據(jù)。之后企業(yè)可以通過自定義審批模板,設置憑證生成規(guī)則等功能,實現(xiàn)自動化生成財務憑證,并可根據(jù)企業(yè)需求指定自動生成憑證的摘要顯示內容,系統(tǒng)查看詳細的憑證生成日志等。
方案效果
無縫銜接了企業(yè)微信審批應用和財務系統(tǒng),憑證通幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)了企業(yè)微信備用金、報銷數(shù)據(jù)聯(lián)動計算統(tǒng)計,一方面節(jié)約了財務人員的時間成本,另一方面達到了公司財務精細化核算和管理的目標,可以在財務軟件中按各種維度自由統(tǒng)計項目、部門、員工的收支情況。
醫(yī)療行業(yè)
需求背景
許多醫(yī)療機構使用HIS系統(tǒng),且需要將HIS系統(tǒng)中的掛號、門診、住院押金、住院結算、藥品入庫、藥品調撥、藥品發(fā)藥、資產(chǎn)物資入庫、資產(chǎn)物資出庫等相關數(shù)據(jù),移動到財務軟件系統(tǒng)中。由于涉及的單據(jù)量較大且繁雜,目前通過手工的方式進行,財務核算人員工作量巨大且容易出錯,所以希望能采用一種更高效、智能、精準的方式來實現(xiàn)需求。
解決方案
只需在憑證通產(chǎn)品中完成HIS系統(tǒng)的連接配置,即可自動獲取HIS系統(tǒng)應用中的單據(jù)明細數(shù)據(jù)。之后企業(yè)根據(jù)自己的單據(jù)數(shù)據(jù)和財務核算需求,創(chuàng)建相應的憑證生成任務規(guī)則,即可通過憑證通實現(xiàn)自動化生憑證。
方案效果
無縫對接了HIS系統(tǒng)自動生成財務憑證,配置了多種憑證生成交換規(guī)則,涵蓋掛號、住院、結算、藥品出入庫等,幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)了業(yè)財一體化和精細化核算的需求目標,同時大大降低了財務核算人員的工作壓力。
物流行業(yè)
需求背景
物流企業(yè)通常擁有OA、OMS、WMS等業(yè)務系統(tǒng),隨著精細化管理的加強,希望將業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)生成核算粒度更細致的憑證,但由于業(yè)務量非常大,僅靠人工的方式來實現(xiàn)會給財務核算人員帶來了巨大的工作量,所以需要采用一種更智能的方式來滿足需求。
解決方案
只需在憑證通產(chǎn)品中完成多種業(yè)務系統(tǒng)的連接配置,即可自動獲取業(yè)務系統(tǒng)應用中的單據(jù)明細數(shù)據(jù)。之后企業(yè)可以通過自定義數(shù)據(jù)模板,設置憑證生成規(guī)則等功能,實現(xiàn)自動化生成財務憑證,并可根據(jù)企業(yè)需求指定自動生成憑證的摘要顯示內容,系統(tǒng)查看詳細的憑證生成日志等。
方案效果
無縫對接OA、WMS、OMS等系統(tǒng)自動生成了財務憑證,實現(xiàn)可按單據(jù)報銷部門進入到不同帳套中,并指定自動生成憑證的摘要顯示內容,大量節(jié)約了財務人員時間成本,且實現(xiàn)了企業(yè)精細化財務核算。
汽修汽配行業(yè)
需求背景
很多汽修汽配企業(yè)需要使用汽車營銷綜合管理系統(tǒng),系統(tǒng)中涉及業(yè)務點涵蓋配件出庫、整車結算、銷售預收、售后預收、整車入庫、維保收銀等。隨著企業(yè)規(guī)模不斷壯大,原本手工摘抄錄入憑證的方式,不僅占用了財務人員大量的工作時間,管理人員也無法及時知曉企業(yè)的預付賬款和報銷情況。
解決方案
只需在憑證通產(chǎn)品中完成汽修汽配系統(tǒng)的連接配置,即可自動獲取業(yè)務系統(tǒng)應用中的單據(jù)明細數(shù)據(jù)。之后企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況和財務核算需求,創(chuàng)建相應的憑證生成任務規(guī)則,即可通過憑證通實現(xiàn)自動化生憑證 。
方案效果
無縫對接了汽修汽配業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動生成財務憑證,配置了多種憑證生成交換規(guī)則,以及多種數(shù)據(jù)模塊,幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)了業(yè)財一體化和精細化核算的需求目標,同時大大降低了財務核算人員的工作壓力。
裝修行業(yè)
需求背景
很多裝修企業(yè)使用的是家裝企業(yè)全流程管理系統(tǒng),涉及客戶/供應商列表、付/收款單列表、采購入/出庫單接口、對賬單列表、發(fā)包結算等多種模塊數(shù)據(jù),由于單據(jù)量較大,業(yè)務種類繁雜,目前以人工移動數(shù)據(jù)的方式已無法滿足企業(yè)的高效運轉。
解決方案
只需在憑證通產(chǎn)品中完成家裝業(yè)務系統(tǒng)的連接配置,即可自動獲取業(yè)務系統(tǒng)應用中的單據(jù)明細數(shù)據(jù)。之后企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況和財務核算需求,創(chuàng)建相應的憑證生成任務規(guī)則,即可通過憑證通實現(xiàn)自動化生憑證。
方案效果
無縫對接了家裝業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動生成財務憑證,配置了多種憑證生成交換規(guī)則,涵蓋了多種列表數(shù)據(jù),實現(xiàn)了掛上部門、個人、往來單位等輔助核算,幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)了業(yè)財一體化和精細化核算的需求目標。
產(chǎn)品價值
極大地節(jié)省了人力成本,提高了生成憑證的效率,實現(xiàn)了智能化的財務核算
極大地節(jié)省了人力成本,實現(xiàn)了智能化的財務核算
  • 更高效
    原來手工錄入方式一張憑證大約2分鐘,現(xiàn)在1000 張憑證只需2分鐘即可完成
  • 更精細
    可以做到更細顆粒度的核算,掛各種輔助核算項目,如:部門供應商、客戶、個人、項目等
  • 更準確
    巨量的業(yè)務數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動轉錄憑證,不僅高效, 而且準確率可得到保障
  • 更智能
    告別重復且強度大的工作方式,減輕原憑證錄入工作90%以上的工作量
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