電子合同管理面臨的挑戰(zhàn)

紙質(zhì)合同管理混亂，電子協(xié)議不合規(guī)，合同管理成本高

缺少合同管理機(jī)制

電子合同管理制度不健全，簽約相對(duì)方準(zhǔn)入太隨意

沒(méi)有考核標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致存在很大的簽約風(fēng)險(xiǎn)

合同標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范

合同條款不全面、不完整、文本混亂，導(dǎo)致審核和管理成本高

分類不規(guī)范讓企業(yè)內(nèi)部的合同歸檔和查詢困難

合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)大

不同合同的簽訂過(guò)程合規(guī)條件復(fù)雜，缺乏固化，審核難度和工作量大

企業(yè)法律部門無(wú)法第一時(shí)間參與合同決議，無(wú)形中增加法律風(fēng)險(xiǎn)

合同審批效率低

合同審批過(guò)程意見多，導(dǎo)致修改版本管理困難

依靠電話或郵件處理合同會(huì)簽，效率低且不科學(xué)

合同打印部門和用章部門不一，無(wú)法確保用章安全

合同履約不可控

人工監(jiān)控合同，易導(dǎo)致合同延誤；合同變更、補(bǔ)充過(guò)程缺乏審核

合同數(shù)據(jù)版本不統(tǒng)一，合同結(jié)束后缺乏總結(jié)與評(píng)估，后續(xù)工作無(wú)法改進(jìn)

與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不通

合同信息分散，共享效率低，與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不互通

收款信息反饋不及時(shí)，整體項(xiàng)目的預(yù)算使用完整性無(wú)法通過(guò)報(bào)表顯示

覆蓋合同管理全生命周期的功能應(yīng)用

實(shí)現(xiàn)合同前期、簽訂、履約、首付款管理及歸檔臺(tái)賬的全流程管理

方案架構(gòu)圖

門戶管理

決策中心

電子合同

合同簽署

履約管理

歸檔管理

臺(tái)賬管理

門戶管理

為組織合同管理相關(guān)角色生成專屬門戶，合同管理清晰可見

經(jīng)辦人門戶 財(cái)務(wù)門戶 公司門戶 法務(wù)門戶 相對(duì)方門戶 外部律師門戶
體驗(yàn)產(chǎn)品
決策中心

合同空間大屏展示，為及時(shí)高效的決策提供更直觀的數(shù)據(jù)依據(jù)

合同運(yùn)營(yíng)中心大屏 合同收支預(yù)警大屏 銷售合同收入監(jiān)控大屏
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電子合同

統(tǒng)一合同類型、合同范本和合同流程，電子合同規(guī)范化管理并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

合同類型管理 合同范本管理 合同表單管理 合同流程管理 相對(duì)方考核
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合同簽署

合同審批流程化，權(quán)責(zé)清晰可見，支持修改留痕；支持遠(yuǎn)程審批，一鍵查詢相對(duì)方企業(yè)征信信息。大幅提升合同審批效率，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)

合同在線起草 征信查詢 合同循環(huán)討論 合同痕跡管理 合同立體決策 合同套打 合同用章 電子合同用章 在線合同簽約
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履約管理

智能預(yù)警提醒合同重點(diǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，自動(dòng)發(fā)起收付款流程。杜絕合同管理部門頻繁“催辦”的現(xiàn)狀，降低合同履行風(fēng)險(xiǎn)。

開票管理 收款管理 收票管理 付款管理 變更管理 糾紛管理 重大合同管理 履約保證金 在線履約評(píng)價(jià)
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歸檔管理

合同按照所屬類別自動(dòng)歸檔，形成企業(yè)在線電子合同，隨需攜帶，隨需管理

合同歸檔 電子借閱 原件借用 原件歸還 復(fù)印件申請(qǐng) 合同審計(jì) 合同搜索 合同機(jī)器人
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臺(tái)賬管理

支持臺(tái)賬實(shí)時(shí)更新和分權(quán)管理，合同查詢和定位更加快速，合同相關(guān)各部門數(shù)據(jù)共享互通更加高效

合同臺(tái)賬 應(yīng)收臺(tái)賬 應(yīng)付臺(tái)賬 經(jīng)辦人臺(tái)賬 銷售合同 采購(gòu)合同 服務(wù)合同 租賃合同
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合規(guī)管理 提升效率

實(shí)現(xiàn)合同管理電子化、流程化、規(guī)范化，提升合同管理審批效率

01 開放互通 ，法大大集成

致遠(yuǎn)互聯(lián)與法大大集成，實(shí)現(xiàn)實(shí)名管理、印章管理、合同審批、內(nèi)外簽署和存證取證。將電子合同應(yīng)用到人事電子化、公文簽報(bào)電子化、項(xiàng)目電子化、物流電子化、采購(gòu)電子化、合同電子化、招投標(biāo)電子化等數(shù)十種場(chǎng)景

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02 合同電子化，讓合同更嚴(yán)謹(jǐn)、安全

通過(guò)印章機(jī)器人蓋章或電子合同蓋章，讓用章更安全、快捷，相比紙質(zhì)傳統(tǒng)合同更加嚴(yán)謹(jǐn)、安全

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03 全過(guò)程監(jiān)控、實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

覆蓋合同管理全生命周期，全過(guò)程監(jiān)控跟蹤合同履行情況，自動(dòng)發(fā)起相關(guān)預(yù)警提醒或業(yè)務(wù)流程，降低合同履約風(fēng)險(xiǎn)，提升業(yè)務(wù)監(jiān)管能力

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04 不受地域限制、隨時(shí)隨地處理合同

隨時(shí)隨地支持PC和移動(dòng)端填寫合同發(fā)起、處理合同審批、實(shí)時(shí)查詢合同信息，合同報(bào)表信息一覽無(wú)余，方便業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析及管理決策

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05 智能化流程，讓您關(guān)注的重要工作不遺漏

合同款項(xiàng)的應(yīng)收應(yīng)付日期前自動(dòng)發(fā)起收付款流程，也可由合同經(jīng)辦人主動(dòng)發(fā)起，收付款完成后系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新收付款情況，并可對(duì)收付款過(guò)程進(jìn)行追溯

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他們正在使用合同管理平臺(tái)

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